領(lǐng)導怎么說(shuō),員工才會(huì )聽(tīng)?
【快印客導讀】相比起一般的人,人們更愿意聽(tīng)取朋友的意見(jiàn)。而有兩個(gè)有效的方法可以很好地拉進(jìn)雙方距離:相似性和贊美。
有的領(lǐng)導人為了在下屬面前樹(shù)立自己的威信,采取指令性的語(yǔ)言,把自己跟下屬區分開(kāi)。但是,請仔細想想,如果一個(gè)人用一種高高在上的語(yǔ)氣跟你說(shuō)話(huà),你會(huì )發(fā)現對方這種講話(huà)方式會(huì )讓你不愿意認真聽(tīng),同時(shí)內心產(chǎn)生一種抗拒感。
聰明的領(lǐng)導人會(huì )運用寬松的語(yǔ)言,找到與下屬的共同點(diǎn),拉進(jìn)心理上的距離。共同意識的提出,能使激烈反對領(lǐng)導的人,也不再和領(lǐng)導者意見(jiàn)相反了,而且會(huì )平心靜氣地聽(tīng)從領(lǐng)導者的勸說(shuō),這樣,領(lǐng)導者就有了闡明自己的觀(guān)點(diǎn)的機會(huì ),進(jìn)而攻入下屬的心。
另外,贊美也是一個(gè)能夠拉進(jìn)距離的好方法。作為領(lǐng)導,應適時(shí)地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣(mài)力地工作。數據表明,對他人品格、態(tài)度或表現的積極評價(jià)可使被贊美者對贊美者產(chǎn)生好感,并心甘情愿地遵照后者的意愿做事。
在你講話(huà)的時(shí)候,你什么都聽(tīng)不到
在日常工作中,有些領(lǐng)導人在下屬還沒(méi)匯報完就開(kāi)始自己滔滔不絕。細想一下,當一個(gè)人話(huà)說(shuō)到一半被別人打斷,心中記著(zhù)還沒(méi)講完的話(huà),他又怎么能好好地聽(tīng)你的話(huà)呢?
領(lǐng)導傾聽(tīng)不是只聽(tīng)自己想聽(tīng)到的內容,而是要做到敞開(kāi)心胸,毫無(wú)偏見(jiàn),試著(zhù)站在對方的立場(chǎng)來(lái)理解他的處境。把“自我中心”拋在一邊。當領(lǐng)導認真傾聽(tīng)的時(shí)候,我們會(huì )發(fā)現,員工的反應會(huì )更積極,覺(jué)得自己的意見(jiàn)受到領(lǐng)導的重視。其實(shí),聚精會(huì )神地傾聽(tīng)是讓員工覺(jué)得自己有存在價(jià)值的方式之一。
推心置腹,替員工講出顧慮
作為一個(gè)領(lǐng)導,在工作當中有時(shí)會(huì )把一些相對困難的任務(wù)交給下屬。下屬面對領(lǐng)導的要求,只能勉強答應,心中難免會(huì )有怨言。
此時(shí)領(lǐng)導不妨站在員工的角度上,替他把顧慮講出來(lái),比如:“我知道你最近月末有點(diǎn)忙,你可以把手頭事情做完后再完成這個(gè)任務(wù)?!被蛘撸骸拔抑蓝唐趦纫?lián)系這么多家企業(yè)有難度…”如此一來(lái),員工便會(huì )覺(jué)得老板在安排工作之前有考慮實(shí)際的情況,而不是隨意地分配任務(wù)。這樣,老板隨后說(shuō)的話(huà)也就更容易被員工聽(tīng)進(jìn)去。
運用你的“認同權利”
領(lǐng)導者可以在員工中建立自己的專(zhuān)家權威。員工在做事的過(guò)程中可能遇到一些自己的專(zhuān)業(yè)知識無(wú)法解決的問(wèn)題,如果此時(shí)領(lǐng)導能提供對員工業(yè)務(wù)有幫助的指導,比如提供自己過(guò)去積累的銷(xiāo)售經(jīng)驗、對企業(yè)產(chǎn)品的把握、對市場(chǎng)的理解等方面的知識,員工會(huì )慢慢信賴(lài)你的水平。
除了專(zhuān)業(yè)知識以外,管理者還可以利用自己的人生閱歷,或者一些優(yōu)秀的性格特征、人格魅力,讓員工發(fā)自?xún)刃牡貧J佩。這在現代管理學(xué)中被稱(chēng)為“認同權力”(Referent Power)。當領(lǐng)導成為員工的“仰慕對象”,領(lǐng)導的影響力會(huì )大大提升。
如何與員工有效溝通是一門(mén)藝術(shù),還有更多的技巧需要領(lǐng)導在實(shí)際經(jīng)驗中慢慢積累。善用以上四個(gè)技巧,可以有效地提升領(lǐng)導與下屬的溝通能力。