企業(yè)管理存在的兩大浪費，廣告快印店中招了嗎？

無(wú)視廣告快印店管理中存在的浪費問(wèn)題，往往會(huì )積少成多，最后造成不好的影響。那么，企業(yè)管理工作中都存在哪些浪費呢？快印客大學(xué)來(lái)為大家進(jìn)行解答。

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要素閑置

固定資產(chǎn)的閑置：過(guò)于樂(lè )觀(guān)地估計了市場(chǎng)形勢和低估了生產(chǎn)潛力，熱衷于擴大規模，容易導致固定資產(chǎn)的閑置，廠(chǎng)房、生產(chǎn)設備等因開(kāi)工不足而導致浪費，使公司的成本升高，利潤降低，競爭力下降。這種浪費最容易出現在高層領(lǐng)導身上，因為他們要把組織做大，創(chuàng )造政績(jì)，因此即使有可行性分析，也充斥著(zhù)樂(lè )觀(guān)的估計，甚至領(lǐng)導者有意識地夸大預期效果。

人員的閑置：人多好辦事，都強調本部門(mén)工作的重要性，增加人員，三個(gè)人干兩個(gè)人的工作。由于工作量不飽和，帕金森定律就發(fā)生作用了：為了避免上級“人浮于事”的批評，就開(kāi)始制造出額外的工作，例如總務(wù)部增加一個(gè)文員，為了填滿(mǎn)她的工作時(shí)間，就會(huì )以公司或者部門(mén)的名義通知其它部門(mén)，請提交××計劃、總結和報表，于是就制造出了額外的工作，形成了一連串的連鎖浪費。而該文員有工作可做了，而且達到了“細化管理”的效果。

職能的閑置或重疊：公司在進(jìn)行組織設計時(shí)為某些部門(mén)設置了一些職能，但在實(shí)際工作中，該職能卻沒(méi)有發(fā)揮作用，造成了部門(mén)職能的閑置，而且對公司的相關(guān)工作產(chǎn)生了影響。兩個(gè)部門(mén)承擔了類(lèi)似的工作，職責有部分交叉重疊，好像誰(shuí)都可以負責，其實(shí)是誰(shuí)都不負責。錯時(shí)互相推諉，取得了成績(jì)又相互爭功，易導致工作中互相牽制，影響組織效率。

快印客大學(xué)表示，扁平化管理、業(yè)務(wù)流程再造、組織再造、過(guò)程管理等方法，都是工作流程化、規范化、職責化的有效措施，可以從某種程度上減少閑置的浪費。但是，更重要的是思想不能閑置，流水不腐，如果能不斷地用新的管理思想去沖擊舊的思維，自然會(huì )采取有效的對策去消除因閑置而發(fā)生的浪費。

管理工作“等”

等待上級的指示：上級不安排工作下級就坐等，上級不指示下級就不執行，上級不詢(xún)問(wèn)下級就不匯報，上級不檢查下級就拖著(zhù)辦。多干事情多吃虧，出了問(wèn)題怎么辦？聽(tīng)從指示沒(méi)有錯，再大責任可分擔。很多工作是在多次檢查和催辦下才完成的，造成極大的浪費。

等待下級的匯報：任務(wù)雖已布置，但是沒(méi)有檢查、監督。不主動(dòng)深入調查情況，掌握第一手資料，只是被動(dòng)地聽(tīng)下級匯報，不做核實(shí)就做決定或者向上級匯報，出了問(wèn)題，責任還可以往下級身上推。

快印客大學(xué)表示，這些“等待”在工作中是大量存在的，主要是中層管理人員缺乏責任心和主動(dòng)精神，不愿意承擔責任。對于這種浪費，我們認為，根據不同企業(yè)的文化氛圍，如果不能用Y理論激勵員工去消除等待的浪費，就需要用X理論去加強管理，例如對于較重要的工作，可以用5W1H來(lái)進(jìn)行計劃分解，然后進(jìn)行控制、檢查和考核。實(shí)際上，X和Y理論都不能從根本上解決問(wèn)題，X+Y相輔相成也許更好一些。

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