開(kāi)個(gè)圖文快印店如何管理好員工？分好錢(qián)最重要！

【開(kāi)個(gè)圖文快印店如何管理好員工？分好錢(qián)最重要！】

首先，我跟大家說(shuō)一下今天分享的主題是分配機制以及如何建立分配機制。

我問(wèn)大家幾個(gè)問(wèn)題？

一、大家有沒(méi)有覺(jué)得自己的生意越來(lái)越難做？
二、有沒(méi)有覺(jué)得我們既缺中高層，又缺員工，并且連設備都缺，啥都缺。
三、招人難，留人難，我們不斷的培養競爭對手，不斷的培養老板。

為什么我們的員工不積極，執行力差？我個(gè)人認為是分配不合理的問(wèn)題，所以為了更好的激勵員工，更富有積極性的開(kāi)展工作，我認為建立一個(gè)合理的分配制度或者說(shuō)是一個(gè)合理的分配機制，是我們每一個(gè)老板應該去想的問(wèn)題。

分配機制就是一個(gè)分錢(qián)、分權、分風(fēng)險的一個(gè)過(guò)程。分配也有五種形式。

有五種分配方式

一、家族式分配

二、合作式分配

三、期權式分配

四、分紅式分配

五、薪酬式分配

大家都知道時(shí)間就是金錢(qián)，很多時(shí)候我們都說(shuō)自己沒(méi)有時(shí)間，我想問(wèn)一下各位，自己為什么沒(méi)有時(shí)間？因為你沒(méi)有時(shí)間你在干什么？你在干員工干的事情，你老想怎么把事情干好，怎么搞裝訂，你們同意嗎？

請大家記住一句話(huà)，你把時(shí)間分配在哪里，你就成為什么？

比如說(shuō)，你把時(shí)間分配在賭場(chǎng)，你就成為賭徒，你把時(shí)間分配在情場(chǎng)，你就成為情圣，如果你把時(shí)間分配在學(xué)習上，你就能夠成為智者，如果你把時(shí)間分配在怎么做事情上，你就成為公司最累的那個(gè)員工，各位老總你們同意嗎？

在某種意義上講，我們是可以用金錢(qián)買(mǎi)來(lái)時(shí)間的，我不知道你們認不認可，我這種謬論。

舉例說(shuō)明，四星級的酒店都有叫醒服務(wù)，只要你出錢(qián)，服務(wù)員就可以按時(shí)把你叫醒，是不是花錢(qián)買(mǎi)了時(shí)間？再比如我們復二代的老板們如果你肯花八萬(wàn)，80萬(wàn)，甚至800萬(wàn)分配給我們下屬、管理層和員工。

他們就能給你讓出三個(gè)月、半年、或者一年時(shí)間，有了時(shí)間我們能不能學(xué)習？能不能旅游？能不能得到身心解放呢？

所以，說(shuō)到底就是一個(gè)分配的問(wèn)題，分配合理我們都可以用金錢(qián)買(mǎi)來(lái)時(shí)間，可以用金錢(qián)買(mǎi)員工的時(shí)間，可以用金錢(qián)買(mǎi)來(lái)自己的身心解放。

在這里我呼吁城里每一位老總都去多多學(xué)習。

我現在再問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題，一年又看過(guò)十本書(shū)并獨立思考的有幾位老總？

能扎實(shí)研究學(xué)習每項技能又有幾個(gè)呢？

大家想聽(tīng)拓展業(yè)務(wù)，其實(shí)是沒(méi)有問(wèn)題的，因為我現在談的分配機制是業(yè)務(wù)員或者說(shuō)我們店里面的員工給我們帶來(lái)業(yè)務(wù)的一個(gè)前提。我首先說(shuō)這么多的廢話(huà)，就是讓大家搞懂一個(gè)問(wèn)題分配很重要。

我相信大家都同意，快印店都是家族式成員大家同意嗎？所以第一個(gè)分配方式，家族式分配我認為很重要，我建議是什么？干活的時(shí)候大家是親人，可能到了分配的時(shí)候你就不一定把他當成親人了，你就把他當成員工來(lái)分配。

舉個(gè)例子，為什么現在哥哥嫂嫂在開(kāi)店，我們的弟弟或者妹妹在給哥哥打工，打了一年兩年以后，弟弟妹妹都不愿意給我們打工，這是為什么呢？親人都不愿意給我們打工是為什么呢？更何況員工。

由于時(shí)間的問(wèn)題，我不想過(guò)多的講這些理論知識，我只想跟大家分享一下我們店里面目前是如何運用分配機制。我現在用的第三種方式，叫做分紅式分配機制。

針對快印店我們又該如何分錢(qián)、分權、分風(fēng)險呢？首先我讓大家明白一個(gè)道理！

一、人是自私的尤其是老板。

二、人是貪婪的尤其是老板。

三、人是訓人的尤其是老板。

四、你想要什么你的員工也想要什么？

所以請大家在記住一句話(huà)，經(jīng)營(yíng)企業(yè)就是經(jīng)營(yíng)人，大老板要學(xué)會(huì )經(jīng)營(yíng)人，小老板才考慮經(jīng)營(yíng)事。認識我的朋友可能都知道，我現在是兩個(gè)店，一個(gè)店是老店，是130平米，然后在今年3月份我又新開(kāi)一個(gè)店是220平米，大家都知道今年生意特別不好做，所以我的新店三到五月份每個(gè)都在虧本，為了改變現狀我用了兩個(gè)分配機制。

第一是分家式分配機制。這個(gè)是針對老店的。第二減少式分配機制，是針對新店的。

增加式分配機制

在說(shuō)增加式分配機制之前，我想請大家記住一句話(huà)，那就是人只干與自己有關(guān)的事情。

要想讓員工操心，就得讓他跟他做的事發(fā)生關(guān)系。

增加式分配機制的原理其實(shí)很簡(jiǎn)單，員工對于正常的收入只付出正常勞動(dòng)，要讓讓他們付出超長(cháng)的勞動(dòng)和時(shí)間必須讓他們得到超長(cháng)的匯報。

舉例說(shuō)明我老店平均每個(gè)月去年是12萬(wàn)塊錢(qián)，我把12萬(wàn)設為基數。然后，再把超出的部分按比例分給員工，比方說(shuō)我六月份的基數是12萬(wàn)，然后在7月份的時(shí)候我開(kāi)分成會(huì )議，我說(shuō)兄弟們如果7月份我們產(chǎn)值能達到15萬(wàn)元，我愿意拿出超出部分的70%分給大家。跟他們做了這個(gè)決定以后，做前期學(xué)會(huì )了做后期，做后期學(xué)會(huì )了做前期，前期忙的時(shí)候后期上，后期忙的時(shí)候前期也會(huì )去干，一切一切都是為了盡快完工。很有意思的是包括前臺開(kāi)票的小妹也變得有禮貌多了，這時(shí)候任何規章制度我感覺(jué)都成了附庸。

這樣一來(lái)就充分調動(dòng)了員工的積極性，他們會(huì )相盡一切辦法給你拉業(yè)務(wù)，你天天定制度來(lái)約束員工，員工總有辦法對付你，古話(huà)說(shuō)的好上有政策下有對策,這樣一來(lái)就充分調動(dòng)了員工的積極性，他們會(huì )相盡一切辦法給你拉業(yè)務(wù)，你天天定制度來(lái)約束員工，員工總有辦法對付你，俗話(huà)說(shuō)的好上有政策下有對策。

當然，做這個(gè)機制肯定還得有輔助的工具來(lái)配合，比方說(shuō)我是怎么做的呢？我在我們公司的會(huì )議桌墻上掛了一個(gè)績(jì)效考核公示欄。就是把每一個(gè)員工當天做的事情，他做了多少業(yè)績(jì)放到強上給公示出來(lái)，然后這形成了一個(gè)游戲規則。這個(gè)形成了一個(gè)什么游戲規則？比方說(shuō)當A員工今天做了100塊錢(qián)，B員工只做了80塊錢(qián)的時(shí)候，B員工心里就在想他的能力比我差，為什么他多掙了20塊錢(qián)呢？明天我一定要超過(guò)他，這樣也就形成了我們所謂的PK機制。把每一個(gè)人的勁都給使出來(lái)了。掛在墻上的這么一個(gè)公示欄，相當于多了幾個(gè)管理人員，相當于多了幾個(gè)人在監督員工去干事情，省了很多的人力和物力我感覺(jué)是這樣，然后每一個(gè)員工積極性都提高的比較快。

我不知道你們認不認可我這種方式，但是我想告訴你們的是這樣一來(lái)我老店的生意每個(gè)月都在增加。我希望我的分配方式能給你們帶來(lái)一點(diǎn)點(diǎn)好處，當然具體的細節需要我們每一位老板自己去領(lǐng)悟，這只是一個(gè)方式，有可能這個(gè)方式在我這里用得比較好，但是在你們那里如果用得不好的話(huà)，希望你們不要怪我。

第二個(gè)方式是減少式分配方式。減少式分配方式實(shí)際說(shuō)怎么講呢，跟增加式分配方式有點(diǎn)類(lèi)似，但是這個(gè)方式只適用于新開(kāi)的店面，或者說(shuō)是在虧損的店面。

減少式分配機制其實(shí)它的原理也是很簡(jiǎn)單的，就是說(shuō)也是設計一個(gè)成本基數，讓內部?jì)?yōu)勝劣汰把省下的部分分給員工，與其把錢(qián)虧在市場(chǎng)，不如把錢(qián)虧給員工，我感覺(jué)是讓員工感恩老板，誓死效忠。

舉例說(shuō)明我三月份新開(kāi)的店當日的營(yíng)業(yè)額是6萬(wàn)元，但是我核算了一下我成本也是6萬(wàn)元，包括房租、工資之類(lèi)的東西，如果按40%的利潤算，相當于我三月份虧了3.6萬(wàn)元。

這個(gè)時(shí)候我就引用減少式分配機制，四月份我就給員工每個(gè)星期都給員工開(kāi)會(huì )，我說(shuō)兄弟們你們都看到了公司一直在虧損，上個(gè)月虧了3.6萬(wàn)元，如果本月大家只好好做業(yè)績(jì)，只讓我虧損兩萬(wàn)元的話(huà)，我愿意拿出八千塊錢(qián)分給大家。

為什么分配八千塊錢(qián)給員工？這個(gè)道理你們明白嗎？

這個(gè)過(guò)程一定有人會(huì )問(wèn)，為什么我在虧錢(qián)的時(shí)候還要拿錢(qián)分給員工，我只想告訴你，你不拿錢(qián)分也一樣要發(fā)工資給員工，每月都得發(fā)。

房租你一分錢(qián)都不能少，如果員工的積極性調不起來(lái)，我就按每月平均只虧三萬(wàn)塊錢(qián)，四個(gè)月12萬(wàn)，現在大家給我算一下我這四個(gè)月虧了多少錢(qián)？那就是3.6萬(wàn)+2.8萬(wàn)+1.5萬(wàn)+0.5萬(wàn)，等于8.4萬(wàn)，換句話(huà)說(shuō)我在這四個(gè)月之內，是不是又掙了3.4萬(wàn)元呢？

如果這兩種分配方式你們都搞懂了，并且運用到自己企業(yè)的話(huà)，我覺(jué)得你們一定會(huì )業(yè)績(jì)倍增，你們的員工積極性也一定會(huì )調動(dòng)起來(lái)，我感覺(jué)沒(méi)有執行力是在這樣情況下我感覺(jué)應該不存在了吧。

我感覺(jué)是這樣的，就是包括我們公司現在也在運用，我現在就在運用期權式分配機制。

當我們的店面開(kāi)始掙錢(qián)的時(shí)候，當我們業(yè)績(jì)在高峰期的時(shí)候，我們一定要懂得分配股權給我們能夠獨當一面的員工，特別是我們店長(cháng)或者說(shuō)我們金牌設計師，我們的后期能手，甚至包括我們送貨的員工。

期權式分配機制（也叫按揭式分配機制）

有沒(méi)有不懂得期權式分配機制的老總，如果沒(méi)有的話(huà)我把這話(huà)講一下，如果懂得話(huà)我不想多講了，這個(gè)方式我現在正在運用，并且我不知道結果怎么樣？

如果大家有需要的話(huà)，我把這一塊跟大家分享一下。什么是期權式分配機制。舉個(gè)例子說(shuō)明一下，比如說(shuō)我現在在經(jīng)營(yíng)快印店，然后我現在也經(jīng)營(yíng)得很好，員工也能看到未來(lái)，然后我就跟他談話(huà)，我說(shuō)兄弟只要你給我好好干，干五年我就給你分配10%的股權。當然我們比例不一定是這個(gè)比例，這個(gè)大家要注意一下。同時(shí)我們也可以說(shuō)給他承諾，給他五年以后買(mǎi)車(chē)，或者說(shuō)買(mǎi)房子，如果他在公司干滿(mǎn)五年的話(huà)，我甚至可以額外給他多發(fā)一年或者兩年的年薪，當然這個(gè)是相互配合的。換句話(huà)說(shuō)這也就是我們畫(huà)餅，畫(huà)餅這么一個(gè)方式。就是讓員工能看到未來(lái)，換句話(huà)講如果他愿意的話(huà)，他想用他的未來(lái)?yè)Q取今天的回報，他就愿意跟我們繼續干下去，當然這里面有一個(gè)條件必須要說(shuō)明一下，是什么？就是如果這個(gè)員工中途退出的話(huà)，除了領(lǐng)到當年的年薪，其他的都沒(méi)有，就是凈身出戶(hù)的概念，具體的細節問(wèn)題需要大家細細斟酌一下。

我想跟大家分享的是什么？就是我現在正在成立一個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)，從快印店分離出來(lái)的一個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)?，F在干什么事情？就是做微商圈這么性質(zhì)的東西，就是做微信點(diǎn)單系統。

然后我招回來(lái)的員工就是用的期權式分配機制，就是我給他畫(huà)了一個(gè)餅，就是說(shuō)我們移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展時(shí)代這是我們一個(gè)大的趨勢，這也是我們很大的一個(gè)市場(chǎng)，然后我讓他看到希望，我就讓他給我跑業(yè)務(wù)都是免費的。就是不發(fā)工資的員工，現在有四個(gè)，在給我做市場(chǎng)部的工作。

同時(shí)我也希望我的分享能給大家帶來(lái)一點(diǎn)點(diǎn)靈感，我覺(jué)得應該讓我們所有的新化人，所有復二代團結起來(lái)，創(chuàng )造我們更大更強的快印品牌，謝謝大家。

第一個(gè)問(wèn)題：使用獎勵機制，員工的工資怎么分配有一個(gè)績(jì)效考核公示欄就是用來(lái)分錢(qián)的。

這里面有一個(gè)細節問(wèn)題，大家需要注意一下，就是你們剛才講的前期，后期是分工合作的，分工合作我們這里面有一個(gè)比例。舉個(gè)例子說(shuō)一下，我拿做標書(shū)這一筆活說(shuō)，比如說(shuō)做標書(shū)這一筆活做了六百塊錢(qián)。

做了六百塊錢(qián)一般情況下有兩個(gè)人則，一個(gè)前期，一個(gè)后期，然后至于這個(gè)比例我們都是由他們自己內部協(xié)商，比方說(shuō)我們是40%和60%，前期是占60%，后期占40%。拿600塊錢(qián)舉例說(shuō)，比如說(shuō)前期賺360塊錢(qián)，后期賺240塊錢(qián)。增加式分配機制我們講按超出的部分70%分給員工，這里面還有一個(gè)比例我忘記跟你們說(shuō)，比如說(shuō)我們定的標準是12萬(wàn)，但是他完成了15萬(wàn)，他多完成了3萬(wàn)塊錢(qián)。

一萬(wàn)二千塊的70%分給員工。

三萬(wàn)塊錢(qián)我們按40%的利潤核算，比如說(shuō)三萬(wàn)塊錢(qián)相當于我們掙了一萬(wàn)二千塊錢(qián)，一萬(wàn)二千塊錢(qián)的70%分配給員工，我公司只賺30%。

超出部分毛利的70%這樣理解對了吧，你們這里想的問(wèn)題太多了，這里面覺(jué)得有一個(gè)活，有難活他不愿意做，有容易的活他搶著(zhù)干，你們應該每一個(gè)店都是有店長(cháng)，每次來(lái)了活都是店長(cháng)合理分配的。這個(gè)就給員工一個(gè)感覺(jué)，他們比老板掙的多，就是每次開(kāi)會(huì )實(shí)行什么機制的時(shí)候，一定要有文字性的東西，并且在后面加一個(gè)試運行（增加式分配機制試運行）這樣就是錯了，老板可以下個(gè)月改，當新店沒(méi)有業(yè)務(wù)的時(shí)候，大家老是以前的思維，就是坐等客戶(hù)上門(mén)，現在開(kāi)店一定要營(yíng)銷(xiāo)才是王道，我新店只有二個(gè)人是新化人，其它都是當地的人，當大家生意好的時(shí)候，就是給員工分風(fēng)險的時(shí)候到了，給股份呀，讓他跟你形成利益共同體。讓他給你操心，半年一個(gè)，一年下來(lái)就有二個(gè)人給你操心了，二年下來(lái)就有四個(gè)或五個(gè)人給你操心了，你想不身心解放都難呀！

忘了跟大家說(shuō)，員工要想入股，只有在我們生意好的時(shí)候才會(huì )入的，當然是要用錢(qián)來(lái)買(mǎi)的。對于老板來(lái)說(shuō)你先干好活我就會(huì )給你工資，對于員工來(lái)說(shuō)，你給我多少錢(qián)，我就給你干多少活，如果這倆人都不愿意付出，公司就做不大，做不強。大家都不愿意先付出，這就沒(méi)法玩了，所以身為老板的我們必須制定出一套保護雙方利益的游戲規則，那就是分配機制。

員工為什么不愿意發(fā)揮出來(lái)？

一是錢(qián)不到位，二是權不到位，三是職責不明，四是監督不到位，五是溝通不到位，六是目標不到位，七是激勵不到位，八是價(jià)值觀(guān)不到位，九是能力匹配不到位，十是思維不到位，十一是前景不到位，十二退出機制不到位。一般來(lái)講有三項以上部題就很來(lái)重，老板一下要學(xué)會(huì )統一立場(chǎng)，你能統一多少人的立場(chǎng)，你就能做多大事，多大的企業(yè)。有人為你操心，你才能身心解放！我們老板只做一件事，讓員工的價(jià)值觀(guān)趨同我們的價(jià)值觀(guān)，然后用機制來(lái)約束他們。

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