中小快印企業(yè)降低印刷成本的必備要素

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　　【快印客導讀】中小快印企業(yè)在面臨當今日趨競爭激烈環(huán)境的情況下，該如何面對這樣或那樣的挑戰，如果能夠采取恰當的應對措施，就能把這些挑戰轉變成自己成長(cháng)的契機。比如，提高中小快印企業(yè)管理者的管理能力，實(shí)現成本節約等等。
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　　投資前要三思而后行

　　在購買(mǎi)一臺印刷機或打印機之前，印刷企業(yè)應該首先去評估自己的需求。最起碼要知道自己是需要彩色印刷多一些還是黑白印刷多一些。此外，是否需要傳真或掃描功能?如果需要，那么一臺多功能復合一體機就能在滿(mǎn)足你所有需求的同時(shí)，達到節約成本和空間的目的。最后，還要檢查一下你想購買(mǎi)的打印機是否具有睡眠模式，如果有，就能幫你節約更多的能源。

　　雖然多功能復合一體機是一個(gè)不錯的選擇，但如果你所在的企業(yè)有大量的印刷需求，那就應該考慮購買(mǎi)一臺獨立的數字印刷機了。這類(lèi)印刷機往往功能非常豐富，不但能發(fā)送傳真和復印，而且還具有可與膠印機相媲美的生產(chǎn)能力。

　　鼓勵負責任的印刷

　　企業(yè)應該盡量鼓勵員工采用“草稿”或“經(jīng)濟”模式，以達到節約墨水的目的。在打印幻燈片時(shí)，員工們應該調整格式，以便在一張紙上打印出多張幻燈片。

　　或者，你可以首先把打印機的默認模式設為“草稿”，這樣可以最大限度地節約資源。員工們只有在需要打印正式文件的時(shí)候，才會(huì )把打印機的模式調整為標準的。

　　接受打印機制造商的指導

　　企業(yè)應該認真學(xué)習設備商提供的使用手冊，特別是涉及印刷產(chǎn)量的問(wèn)題。為了避免打印機的故障，中小企業(yè)應該始終將產(chǎn)量控制在設備商推薦的印刷產(chǎn)量之下。如果你總讓一臺設備超負荷運轉，那就應該考慮更換一臺產(chǎn)能更大的打印機了，或者將一部分活件分配給其他打印機。

　　雖然這個(gè)方法看起來(lái)非常簡(jiǎn)單，但實(shí)際上很多中小印刷企業(yè)的員工并不會(huì )根據自己的需求選擇設備，而是領(lǐng)導安排他使用哪款設備他就使用哪款設備。因此，要想真正降低中小印刷企業(yè)的印刷成本，就應該形成一個(gè)定期審核的機制。

　　有一個(gè)企業(yè)就曾經(jīng)用噴墨打印機來(lái)打印文件，他們每天的印刷量能達到數百張，因此幾乎每天都要更換墨盒，這就造成了很大的浪費。所以最好的方法是：定期對打印機的使用狀態(tài)進(jìn)行檢查，盡量為中小企業(yè)選擇合適的打印設備。

　　管理上要不斷創(chuàng )新

　　這一條，建議嘗試一下快印行業(yè)的專(zhuān)業(yè)培訓。印聯(lián)培訓是中國快印聯(lián)盟旗下培訓機構，致力于快印行業(yè)的店面管理、人才管理、物料與設備管理、店內營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售團隊組建及電子商務(wù)應用等全業(yè)務(wù)、全角度培訓，通過(guò)積分制管理打造老板無(wú)職守式管理，企業(yè)管理績(jì)效倍增。是中國快印行業(yè)的黃埔軍校。

　　如今，各行各業(yè)競爭日趨激烈，印刷行業(yè)出現危機也不足為奇，只要我們重視管理、研究管理，解決了員工的積極性問(wèn)題，就會(huì )渡過(guò)危機，管理永遠是企業(yè)的核心競爭力。