圖文快印企業(yè)如何管理才能將資源利用最大化？

　　【快印客導讀】大部分圖文快印企業(yè)管理者都苦惱于瑣碎的日常事務(wù)占用了大量時(shí)間，而無(wú)法集中精力于重要的戰略構想和實(shí)施，其實(shí)只要善用圖文快印企業(yè)人、財、物，這些瑣碎的事情完全可以從圖文快印企業(yè)管理者的日程中消弭。

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　　下面這些小技巧或能幫助圖文快印企業(yè)合理利用資源，妥善理財與謹慎用人，最終幫助圖文快印企業(yè)運行流暢。

　　1.理順技術(shù)。使用服務(wù)器，將重要文件和數據集中存儲于服務(wù)器中，便于查詢(xún)和備份;當郵件、電話(huà)一個(gè)接一個(gè)，就試試VOIP(語(yǔ)音網(wǎng)關(guān))系統，用聲音郵件聯(lián)系員工和外界;運用電子財務(wù)系統自動(dòng)進(jìn)行資金兌付和帳務(wù)記錄;網(wǎng)站建設外包，并事先將客戶(hù)詢(xún)問(wèn)的普遍問(wèn)題及回答放在主頁(yè)上，減少顧客的重復詢(xún)問(wèn)。

　　2.妥善理財。了解資金通過(guò)銀行運轉所需要的手續費，合理規劃資產(chǎn)組合，確保手續費合理支出;學(xué)會(huì )使用電子納稅系統;辦公費用打包繳付;保證財務(wù)系統定期升級;定期從財務(wù)報表中汲取重要數據，收集整理為將來(lái)制定戰略報告做準備;保險打包購買(mǎi)，最好以年為單位集體簽訂，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　3.謹慎用人。通過(guò)在線(xiàn)表格申請的方式，構建人才在線(xiàn)數據庫;運用軟件合理安排員工工作計劃;租用”優(yōu)秀的CFO以降低人力成本;外包供應鏈建設以使供應流程更緊湊;外包人力資源管理職能;提高會(huì )議效率，減少會(huì )議次數。

　　4.優(yōu)秀銷(xiāo)售。運用數據挖掘技術(shù)進(jìn)一步了解顧客需求;拉近與顧客的地理距離，向顧客面對面銷(xiāo)售;合理使用圖文快印企業(yè)對外信息傳播渠道，注意既要面面俱到，又要有所側重;加強與廣告部的聯(lián)系，合理使用圖文快印企業(yè)廣告資源。