淺談目標管理對圖文快印企業(yè)管理的重要性

2014/1/6 0:00:00來(lái)源:作者:

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  【快印客導讀】俗話(huà)說(shuō),“目標管理不到位,企業(yè)管理必倒退?!薄∧繕斯芾硎且韵嘈湃说姆e極性和能力為基礎的。企業(yè)各級領(lǐng)導者對下屬人員的領(lǐng)導,不是簡(jiǎn)單地依靠行政命令強迫他們去工作,而是運用激勵理論,引導職工自己制訂工作目標,自主進(jìn)行自我控制,自覺(jué)采取措施完成目標,自動(dòng)進(jìn)行自我評價(jià)。目標管理可通過(guò)誘導啟發(fā)職工自覺(jué)地去工作,其最大特征是通過(guò)激發(fā)員工的生產(chǎn)潛能,提高員工的效率來(lái)促進(jìn)企業(yè)總體目標的實(shí)現。

  唐太宗貞觀(guān)年間,有一頭馬和一頭驢子,它們是好朋友。貞觀(guān)三年,這匹馬被玄奘選中,前往印度取經(jīng)。17年后,這匹馬馱著(zhù)佛經(jīng)回到長(cháng)安,便到磨房會(huì )見(jiàn)它的朋友驢子。老馬談起這次旅途的經(jīng)歷:浩瀚無(wú)邊的沙漠、高聳入云的山峰、熾熱的火山、奇幻的波瀾……神話(huà)般的境界,讓驢子聽(tīng)了大為驚異。

  驢子感嘆道:“你有多么豐富的見(jiàn)聞呀!那么遙遠的路途,我連想都不敢想?!崩像R說(shuō):“其實(shí),我們跨過(guò)的距離大體是相同的,當我向印度前進(jìn)的時(shí)候,你也一刻沒(méi)有停步。不同的是,我同玄奘大師有一個(gè)遙遠的目標,按照始終如一的方向前行,所以我們走進(jìn)了一個(gè)廣闊的世界。而你被蒙住了眼睛,一直圍著(zhù)磨盤(pán)打轉,所以永遠也走不出狹隘的天地……”

  馬和驢子最大的差別就在于目標的不同,最終導致了不同的結果。這則寓言啟示我們:企業(yè)或團隊有目標不等于有好目標。好目標一定要結合企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展和員工的特點(diǎn)來(lái)制訂。彼得·杜拉克說(shuō):“目標并非命運,而是方向。目標并非命令,而是承諾。目標并不決定未來(lái),而是動(dòng)員企業(yè)的資源與能源以便塑造未來(lái)的那種手段?!?/p>

  首先要明白目標是個(gè)人的還是公司的?

  目標管理有一個(gè)根本的假設,那就是清晰的、合理的目標能夠激發(fā)人的潛能,從而創(chuàng )造更優(yōu)秀的業(yè)績(jì),當目標是自己認可和制定的時(shí)候這種作用更加明顯。所以,制定目標有一個(gè)原則:目標應當是上級和下級共同制定的,或者說(shuō)至少是要充分溝通的。

  經(jīng)常為自己制定目標,并且這些目標確實(shí)能起到激勵作用,雖然有時(shí)候作用的時(shí)間比較短。但是,這些有激勵作用的目標是完全個(gè)人的,它們的制定基于自己的興趣、愛(ài)好和理想。目標管理卡中的目標卻是公司的,這里面有句潛臺詞叫“關(guān)我什么事”???jì)效考核肯定是要站在公司的立場(chǎng)上進(jìn)行的,那么目標一般與個(gè)人的興趣愛(ài)好無(wú)關(guān),事實(shí)上能把工作不當成負擔而是自己愛(ài)好的人少之又少。

  于是問(wèn)題就出現了,基于公司立場(chǎng)的目標對員工有激勵作用嗎?或許您會(huì )說(shuō),完成目標可以獲得獎金激勵啊,成績(jì)好了可以獲得加薪和提拔的機會(huì )啊等等。但這些屬于外在的激勵,和目標激勵作用的理論基礎是完全不相干的,目標的激勵作用應當是內生的激勵。在這里,理論基礎和現實(shí)出現了矛盾。

  制定目標要清晰、簡(jiǎn)明、合理!

  一般來(lái)說(shuō),企業(yè)確定幾個(gè)有關(guān)全局性的目標,然后各部門(mén)或個(gè)人依次為核心進(jìn)行分解。值得注意的是,目標不能太多、太亂甚至互相矛盾,不要設置沒(méi)有具體考核標準或考核不具備條件的考核項目。最常見(jiàn)的情況是有總體的目標,沒(méi)有具體的目標。

  比如,企業(yè)談得最多的就是明年的銷(xiāo)售額在增長(cháng)到5000萬(wàn)、利潤要達到多少,卻沒(méi)有規劃過(guò)具體的目標,如成本如何控制、銷(xiāo)售費用如何投放、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)是要增加人員還是通過(guò)培訓來(lái)提高人員的水平,這都沒(méi)有具體的方向。

  一位青年滿(mǎn)懷煩惱去找一位智者,他大學(xué)畢業(yè)后,曾豪情萬(wàn)丈地為自己樹(shù)立了許多目標,可是幾年下來(lái),依然一事無(wú)成。他找到智者時(shí),智者正在河邊小屋里讀書(shū)。智者微笑著(zhù)聽(tīng)完青年的傾訴,對他說(shuō):“來(lái),你先幫我燒壺開(kāi)水!”青年看見(jiàn)墻角放著(zhù)一把很大的水壺,旁邊是一個(gè)小火灶,可是沒(méi)發(fā)現柴火,于是便出去找他在外面拾了一些枯枝回來(lái),裝滿(mǎn)一壺水,放在灶臺上,在灶內放了一些柴便燒了起來(lái),可是由于壺太大,那捆柴燒盡了,水也沒(méi)開(kāi)。于是他跑出去繼續找柴,回來(lái)的時(shí)候那壺水已經(jīng)涼得差不多了。這回他學(xué)聰明了,沒(méi)有急于點(diǎn)火,而是再次出去找了些柴,由于柴準備充足,水不一會(huì )就燒開(kāi)了。

  智者看了看,將一壺開(kāi)水全倒了,重打了一壺冷水,說(shuō):“你再幫我燒壺開(kāi)水好嗎?”青年看了看剩下的不多的柴,搖了搖頭“燒不了了,四周能找的柴都被我找來(lái)了,剩下的這點(diǎn)柴不夠燒開(kāi)一壺水”。智者什么也沒(méi)說(shuō),將水壺里的水倒掉了一大半,然后交給青年……青年若有所思地點(diǎn)了點(diǎn)頭,一會(huì )兒將就水燒開(kāi)了。

  智者接著(zhù)說(shuō):“你一開(kāi)始躊躇滿(mǎn)志,樹(shù)立了太多的目標,就像這個(gè)大水壺裝了太多水一樣,而你又沒(méi)有足夠的柴,所以不能把水燒開(kāi),要想把水燒開(kāi),你或者倒出一些水,或者先去準備柴!”青年恍然大悟?;厝ズ?,他把計劃中所列的目標去掉了許多,只留下最近的幾個(gè),同時(shí)利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習各種專(zhuān)業(yè)知識。幾年后,他的目標基本上都實(shí)現了。

  對于一艘盲目航行而沒(méi)有目的地的船來(lái)說(shuō),任何方向的風(fēng)都是逆風(fēng),再充足的馬力也失去意義。如果你的汽車(chē)沒(méi)有目的地,油箱再滿(mǎn)也起不到任何作用。平梵老師認為人也一樣,目標意味著(zhù)你的一切,沒(méi)有或者失去目標,你將什么都不是。

  曾有人對100位員工就“什么樣的公司最為理想”進(jìn)行調查,結果超過(guò)90%的員工回答:“目標明確的公司才是好公司?!币簿褪钦f(shuō),把做事的目的告訴員工,讓員工知道自己從事的工作是公司整體目標中的不可缺少的一部分。這樣,才會(huì )激發(fā)出其工作熱情和工作能力。

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